Rekistereiden pitäjä

Kouvolan Formula-Center Oy
Kiltakuja 2, 45740 Kuusankoski
0400 716 250
info@kouvolan-formula-center.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Martti Tähtinen
Kouvolan Formula-Center Oy
Kiltakuja 2, 45740 Kuusankoski
0400 716 250
info@kouvolan-formula-center.fi

Rekistereiden nimet

KFC asiakasrekisteri
KFC uutiskirjerekisteri

Rekistereiden käyttötarkoitus

Asiakasrekisterin tarkoituksena on asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen sekä laskutuksen mahdollistaminen.

Uutiskirjeen tilanneet voivat saada Kouvolan Formula-Centeriltä sähköpostia, jossa tiedotetaan yrityksen toiminnasta, kampanjoista ja ajankohtaisista asioista.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutusosoite, yritys. Lisäksi tallennetaan varaukseen liittyviä tietoja, kuten osallistujamäärä ja henkilön ilmoittamat muut lisätiedot.
Uutiskirjerekisteri: Nimi, sähköpostiosoite

Tietojen säilytysaika

Asiakasrekisteriä tarkastellaan vuosittain. Asiakkaan tiedot tuhotaan lain vaatimia säilytysaikoja (esim. laskutus) noudattaen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilöt antavat tiedot itse tehdessään varauksen, ottaessaan yhteyttä yritykseen tai antaessaan suostumuksen uutiskirjerekisteriin liittymiselle.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Manuaalinen aineisto: manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty.
ATK:lla käsiteltävät tiedot: sijaitsevat internetpohjaisessa palvelussa, joka on suojattu SSL-protokollan avulla. Tietoja käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rekisterin käyttöoikeuksia myöntää ja valvoo rekisteriasioita hoitava henkilö.

Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Henkilö tulee tunnistaa virallisesta henkilötodistuksesta kasvokkain tietojen noudon yhteydessä.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.